به گزارش خبرگزاری تسنیم ، پیش از ظهر امروز یکشنبه ۱۸ دی ۱۴۰۴، محمدجعفر قیم پناه به همراه مدیران نهاد ریاست جمهوری در نشستی ۲ ساعته با حضور مسعود مزیکیان گزارشی مبسوط از عملکرد معاونان رئیس جمهور و دستگاه های مختلف نهاد ریاست جمهوری در یک سال گذشته ارائه کردند.
در این گزارش تلاشهای صورت گرفته در راستای تدوین برنامه بلندمدت، میانمدت و کوتاهمدت نهاد ریاستجمهوری، شفافسازی منابع مالی، بودجهها و هزینهها، تهیه نتیجه دقیق از ظرفیتهای انسانی و زیرساختی، طراحی و اجرای داشبورد مدیریتی، چابکسازی ساختار اداری و ارتقای بهرهوری عملیاتی، تهیه نتیجه دقیق و ایجاد زیرساختهای لازم برای اجرای بودجه و ایجاد زیرساختهای لازم برای اجرای بودجه و ایجاد زیرساختهای لازم برای اجرای حقوق و دستمزد در این گزارش آمده است. تسریع در فرآیندهای اداری، بهبود فرآیند گزینش مدیران، بهبود فرآیندهای گزینش و حفاظت در دستگاه های اجرایی و بازتعریف روند برگزاری سفرهای استانی بر اساس شناسایی دقیق تر نیازهای هر استان و پیگیری جدی برای اجرای حداکثری مصوبات سفر توسط مدیران و مسئولان هر دستگاه تشریح شد.
رئیس جمهور ضمن قدردانی از تلاش های انجام شده و گزارش های ارائه شده، رسالت اصلی ما را خدمت به مردم عنوان کرد و تصریح کرد: وقتی در سیستم اداری هم مددجویان از کیفیت خدمات ارائه شده ناراضی هستند و هم کارمندان از وضعیت خود راضی نیستند، به این معناست که نظام اداری دچار مشکل شده است. نظام اداری باید بر اساس تعریف دقیق مأموریت های اصلی که بر عهده دارد بازتعریف شود.
این پزشکان افزودند: مسئولیت و اختیارات هر بخش باید هم برای کارکنان آن اداره و هم برای مراجعین مشخص باشد تا هم کارکنان آن اداره نتوانند از زیر بار مسئولیت شانه خالی کنند و هم ارباب رجوع خواسته ای فراتر از مسئولیت و اختیارات آن اداره نداشته باشد. ضمناً باید مرجعی تعریف شود تا در صورت عدم انجام صحیح وظایف کارکنان یک اداره، در کمترین زمان مورد بازخواست قرار گیرند.
رئیس جمهور با بیان اینکه ارتقای کارایی و چابکی ساختارهای اداری منوط به تعریف دقیق اهداف و وظایف مربوط به تحقق این اهداف برای مدیران و کارکنان و نحوه توزیع بار این مسئولیت ها است، تصریح کرد: وظایف اداری باید متناسب با اهداف هر گروه تعریف شود تا بتوان به طور دقیق ارزیابی و سنجید و مشخص شود که برای دستیابی به هر هدف چقدر نیروی انسانی نیاز است، چقدر زمان نیاز است.
این پزشک همچنین تاکید کرد: نکته بسیار مهم این است که ارتقای عملکرد و ارتقای بهره وری بر این اساس با دستور و منع و صدور دستورالعمل امکان پذیر نیست، بلکه مستلزم تفاهم و توافق مبتنی بر اقناع است؛ اما این امر موجب می شود تا با توجه به شرایط موجود، بهبودی حاصل شود. هر سازمان و ساختار اداری باید به یک زبان، دیدگاه و دیدگاه مشترک در مورد اهداف مورد نظر برسد و سپس همه دست به دست هم دهند و برای تحقق آن تلاش کنند.
انتهای پیام
منبع:تسنیم
